Auxiliar administrativo para área de Mensajería y Oficina

Somos una firma de abogados líder en servicios jurídicos laborales, comprometida con la excelencia y el cambio positivo en el ámbito laboral

Responsabilidades:

• Controlar y dar seguimiento a la bitácora de mensajería. 
• Auxiliar y dar seguimiento en control de entregas y recepción de equipos de cómputo.
• Seguimiento y cumplimiento de los mantenimientos preventivos según cronograma anual a nivel nacional y el registro de bitácoras y evidencias.
• Control y seguimiento de la ejecución de los mantenimientos correctivos de las oficinas.
• Supervisar el correcto control de stock de insumos de oficina y la compra de los mismos.
• Apoyo en el control y seguimientos de la caja chica de Administración. 
• Auxiliar y dar seguimiento a Proveedores y servicios de los mismos.
• Auxiliar y dar seguimiento al cumplimiento de las bitácoras de intendencia. 
• Auxiliar en la revisión y seguimiento de las requisiciones de compra. 
• Auxiliar y controlar solicitudes y el stock de papelería. 
• Auxiliar y realizar las reservaciones de hotel que sean requeridos.

Requisitos:

- Licenciatura en Administración o afín (concluida).

- Mínimo 1 año de experiencia en área de administración o actividades similares.

- Residencia en la ciudad de Guadalajara.

Conocimientos específicos:

- Manejo de Paquetería de Office.

- Gestión de la información.

- Administración de bases de datos.

Habilidades:

- Proactividad.

- Escucha activa.

- Capacidad de aprendizaje.

- Comunicación asertiva.

- Trabajo en equipo.

Ofrecemos:

- Salario base.

- Bono mensual basado en el cumplimiento de objetivos.

- Jornada laboral de lunes a viernes de 8:30 am a 5:30 pm, con una hora de comida.

Si estás listo para un nuevo desafío y deseas contribuir al cambio positivo en el ámbito laboral, ¡esperamos tu postulación!